海外旅行商家端工单系统

项目简介和我的职责

这是一个电商后台商家和内部人员沟通和处理信息的综合系统工具,目的是为了减少商家和编辑部门,客服部门之间的电话沟通,邮件沟通成本。我和产品经理通过人物角色完成概念构思,我在其它利益相关部门提供参考信息的帮助下完成流程设计,界面设计。

设计过程

通过模拟用户使用场景,我们确立信息流的框架。在这个项目的情境中,有两方参与的用户,一方是电商平台的供应商,简称商家;另一方是电商平台的运营者,简称“商场”。商家向商场提出一些业务上的请求,商场来应答并解决,反之亦然。
用户提交request通常面临大量的输入,不但麻烦,而且不准确,更不利于接收方的阅读理解。为了帮助用户对特定的产品进行沟通,我们设计了一个结构化的信息提交工具,免去了这些麻烦。

设计结果

关于Follow ups的设计与简要流程:
点击Edit在弹窗中更改Type,Owner(只有support人员使用)并有更改的log,用户不能更改自己发出的request 的type和owner。
点击右上角状态触发3个raido:Open,In process, Processed。
用户可以随时更改信息状态为其它任何一种状态,当状态为processed时,不能再更改。
当request由vendor发出时,support人员看到的头部灰色区块横线下方首先为结构化信息,每个条目分别在新的一行显示,其次是note。
对于vendor发出的request,只有在processed后,才能被vendor打分,打分操作只能进行一次。
默认情况下,可以进行打分的request的回复选项隐藏,在打分后面有展开回复选项的链接。

以下为结构化的信息提交工具,根据各自的业务逻辑和需要,商家和商场端呈现不同的内容。

post

vendor发出request,在经过两次follow up之后,由Emily回复。像普通的邮箱系统一样,每次的发送都可以上传附件。用户可以更改request的状态,以说明性的确认该request的实际处理状况,便于查询,记录。

reply

vendor发出的request,经follow up后,最后由vendor回复。商家可以对商场的处理进行简单的五星机制进行评价,以保证服务质量。

rate


You may also like...